Sự kiện là gì? Những nguy cơ tiềm ẩn
Sự kiện là một hoạt động có chủ đích được diễn ra tại một địa điểm và thời gian cụ thể. Tại đây tập trung nhiều nguồn lực, ý tưởng cũng như cơ sở vật chất để truyền tải một thông điệp hay một sản phẩm nào đó đến những người tham gia sự kiện này.

Các hình thức sự kiện có thể kể đến là:

Bảo vệ sự kiện lễ khởi công công trình xây dựng, nhà máy,…
Bảo vệ sự kiện khai trương như: Trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, cửa hàng, thẩm mỹ viện,…
Bảo vệ an ninh sự kiện liveshow, lễ hội âm nhạc, trình diễn thời trang, lễ trao giải thưởng,…
Bảo vệ an ninh triển lãm, hội chợ: Các triển lãm công nghiệp, nông nghiệp,…
Bảo vệ an ninh hội nghị: Họp hội đồng cổ đông, hội nghị kinh tế,…
Bảo vệ các sự kiện quan trọng của các doanh nghiệp
Đặc điểm của các sự kiện đó chính là xuất hiện nhiều người nổi tiếng trong không gian từ nhỏ cho đến rất rộng và với sự tham gia của nhiều người. Chính vì vậy nơi đây tiềm ẩn những nguy cơ như:

Sàm sở
Cháy nổ
Trộm cướp
Những kẻ xấu lợi dụng đám động để thực hiện những hành vi bất chính
Những fan cuồng không giữ trật tự, chen lấn xô đẩy, kích động khi gặp thần tượng…

Biện pháp phòng ngừa rủi ro
Nhằm tránh những tình huống xấu xảy ra trong sự kiện thì chúng ta có một số biện pháp phòng tránh như sau:

Quy hoạch khu vực chức năng thật kỹ, làm vách trước sân khấu
Thực hiện kiểm soát chặt chẽ luồng người, đảm bảo không có bất kỳ ai mang đồ cấm vào
Thường xuyên kiểm tra phòng ngừa rủi ro
Có kết nối với lực lượng Công an
Và đặc biệt là phải có lực lượng bảo vệ đủ mạnh cả về số lượng lẫn năng lực
Vai trò của dịch vụ bảo vệ trong sự kiện
Bên cạnh những biện pháp phòng ngừa rủi ro trên thì vai trò của lực lượng bảo vệ trong sự kiện là vô cùng quan trọng. Để những biện pháp phòng ngừa rủi ro được diễn ra thành công tốt đẹp thì cần đến sự hỗ trợ của lực lượng bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp. Những vai trò chính mà nhân viên bảo vệ sự kiện phải đảm nhiệm đó là:

Duy trì an ninh trật tự trong suốt thời gian diễn ra sự kiện
Kiểm soát lượng người ra vào theo quy định
Bảo vệ khu vực sân khấu và khu vực để những tài sản có giá trị như: thiết bị âm thanh,…
Lực lượng bảo vệ phải đủ đông về số lượng cũng như chất lượng để giữ gìn an ninh trật tự ở khu vực ngoài sân khấu
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bảo vệ sự kiện
Không tốn chi phí, thời gian tuyển dụng, đào tạo, quản lý, phúc lợi và các chế độ cho người lao động
Các rủi ro có thể xảy ra đã được công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ chịu trách nhiệm
Có thể huy động lực lượng nhanh và nhiều phù hợp với thời điểm tổ chức sự kiện
Đội ngũ bảo vệ sự kiện đến từ các công ty dịch vụ có kinh nghiệm và khả năng xử lý vấn đề tốt, nhanh nhẹn nhạy bén trong nhiều trường hợp
Mô tả nhiệm vụ bảo vệ sự kiện
Tổng công ty bảo vệ Long Việt sẽ có các phương án cụ thể và chi tiết nhằm đáp ứng các tình hình và diễn biến tại thời điểm diễn ra sự kiện. Nhưng về cơ bản, nhiệm vụ của bảo vệ sự kiện cần phải thực hiện là:

Bảo vệ người và tài sản của đơn vị tổ chức sự kiện cũng như khách mời đến tham dự
Phối hợp với lực lượng chức năng nhằm ngăn chặn và bắt giữ đối tượng có hành vi không chuẩn mực tại sự kiện
Có thái độ chuyên nghiệp, chuẩn mực với người tham gia sự kiện
Đảm bảo tốt công tác phòng cháy chữa cháy
Đảm bảo thời gian làm việc đúng theo yêu cầu của khách hàng

Kiểm soát và điều tiết giao thông khu vực bên ngoài và lối vào khu vực tổ chức sự kiện
Kiểm soát lưu lượng người vào khu vực và cổng vào
Bố trí những phương tiên kỹ thuật nghiệp vụ tại những vị trí cần thiết
Đảm bảo kết nối thông tin liên lạc tốt giữa các bộ phận quản lý sự kiện và đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ cho sự kiện
Tất cả nhân viên bảo vệ đều phải được trang bị bộ đàm và biết cách sử dụng để báo cáo tình hình khi cần thiết
Đội trưởng đội bảo vệ phải luông theo sát diễn biến của sự kiện cũng như giám sát công việc của cấp dưới để có thể đưa ra các yêu cầu thiếp theo cho phù hợp.